1.年会基本信息确认
举办年会需要确定最基本的活动信息,以便我们根据信息预订场地欢迎www.xbaixing.com。
时间,只有确定年会开始的时间,酒店才能落实是否有档期;
人员规模,需统计好参加年会的人数;
预算,一般不住宿的话,场地费用大多数都是用餐费用,即餐标确定了,场地费用基本就确定了,通常餐标比较高的话,场地都会免费,甚至提前半天让您进场布置;
场地大小,主要根据人员规模来确定,表现为用餐桌数。
2.如何找场地
在确定上述基本信息后,咱们就可以去找会议场地啦,这里推荐两种比较省心的方式欢迎www.xbaixing.com。
找中介公司,当地的会务公司拥有大量场地资源,他们能快速根据您的需求筛选出场地;
找场地网站,目前市面上有多家比较成熟的场地服务平台,一般情况下,您只需要支付一定佣金,平台的场地顾问即可为您提供解决方案。
当然,如果通过我们预订场地,可享受零佣金高品质服务欢迎www.xbaixing.com。海量场地,精准为您匹配。
3.场地现场考察
网上的图片与场地现场一般都会有所差异,在初步筛选好场地后,一定要进行实地考察原文www.xbaixing.com。
外部环境,酒店周围的绿化、交通便利情况、停车场、酒店正面视觉效果等;
内部环境,可以从酒店大堂、主要通道(通往场地的电梯或者楼梯)、厅外门廊(做签到处的地方)、大厅内部前后视角、休息厅/化妆室。
4.与领导确认
如果您有足够的话语权,可以直接跳过此条欢迎www.xbaixing.com。
如果需要领导拍板,在实地考察几家场地后,需要及时将场地信息反馈给领导。
5.签订合同
年底的场地都比较紧张,避免被别家公司抢先预订,越早签订合同越好来自www.xbaixing.com。
在签订合同过程中也有注意事项:
一定要设置违约金,在个别情况下,场地方可能会因为变故取消您的预订;
入场时间洽谈,需要提前进行现场搭建布置、演员化妆、入场签到等,所以进场时间尽量早一点。
以上就是小编为您整理的年会场地预定攻略啦~

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